❓ Help

Overview

第一层：3 分钟上手

Step 1：登录

• 路径：/
• 操作：输入邮箱 + 密码，点击"登录"。
• 首次登录：系统自动创建工作、个人、学习、健康、娱乐 5 个默认分类。

Step 2：添加第一条任务

• 路径：/todos
• 操作：顶部输入框输入标题，点击"添加"。
• 建议：先只填标题，避免卡住。需要更多字段时点"更多"展开。

Step 3：看今天该做什么

• 路径：/todos → 点击顶部 🌊 To Today 按钮
• 操作：在弹窗里查看今日任务，勾选完成。
• 说明：弹窗内点"＋新增"添加的任务默认截止日期为今天。

Step 4：设置提醒（可选）

• 操作：添加任务时点"更多"→ 填写提醒时间。
• 前置：浏览器弹出"允许通知"时点允许，否则收不到推送。

Step 5：找到帮助

• 路径：导航栏 ❓ Help → /help

第二层：完整手册

目录

1. 界面总览
2. 添加任务
3. 编辑任务
4. 列表视图与看板视图
5. To Today 聚焦模式
6. 循环任务
7. 提醒系统
8. 分类管理
9. 项目组与协作
10. 筛选与搜索
11. 随手记
12. 个人资料与设置
13. PWA 安装
14. 多设备同步
15. 日程场景指南
16. AI 功能与会员权益
17. 常见问题

1. 界面总览

登录后进入 /todos，主界面从上到下：

导航栏：[💿🎵 音乐] [🗒️ 随手记] [头像 Profile] [中/EN] [❓ Help]
          ↑ 右上角常驻按钮
                   [🌊 To Today]
                   ↑ 居中，每日入口

项目标签页：[待办列表] [项目A] [项目B] ...
添加任务表单
筛选栏：[优先级] [分类] [时间] [隐藏已完成]
任务列表 / 看板（主内容区）

导航按钮说明：

2. 添加任务

快速添加

在顶部输入框直接输入标题，点击添加即可。适合快速记录脑子里蹦出来的事，字段稍后再补。

完整字段（点"更多"展开）

草稿自动保存： 填到一半被打断没关系，表单内容会保存为本地草稿，下次打开页面自动恢复。

在项目组内添加： 切换到某个项目组标签页再添加任务，任务自动归属该项目，无需手动选择所属项目。

日期范围模式： 点击日期标签旁的"范围"按钮，切换为起止日期，适合出差、培训等跨多天安排。

3. 编辑任务

两种方式，适合不同场景：

内联编辑（改单个字段，最快）

在任务列表中直接点击某个字段（优先级标签、分类、日期等），该字段变为可编辑状态。失焦或选择后立即自动保存，不需要点提交；网络异常时以刷新确认为准。

适合：快速改优先级、换分类、勾选完成。

详情面板（改多个字段）

点击任务行右侧的 ✎ 按钮，右侧滑入详情面板，所有字段一次展示。同样是失焦即保存，直接关闭即可；网络异常时以刷新确认为准。

在 To Today 弹窗里点任务标题，也会打开对应任务的详情面板。

标记完成： 点任务最左侧复选框。若该任务有循环规则，系统自动创建下一条。

删除任务： 在详情面板底部，点删除后需确认，删除时界面短暂锁定防止误操作。

4. 列表视图与看板视图

导航栏顶部可切换两种视图。

列表视图（默认，/todos）

任务以行形式展示，支持内联编辑和详情面板。适合需要精细管理字段、快速浏览大量任务。

看板视图（/todos/kanban）

任务按截止时间自动分到 5 列：

每列内按优先级自动降序排列。

适合：快速看清本周整体任务分布，判断哪些在积压，哪些还在未来。"无日期"列也是找到所有未规划任务的好地方。

5. To Today 聚焦模式

点击导航栏居中的 🌊 To Today 按钮打开弹窗。

设计目的： 每天开始时屏蔽干扰，只处理"今天必须做"的事。

弹窗内容

• 任务区： 默认展示今日到期任务，按未完成/完成、再按优先级排序
• 可选显示： 勾选弹窗顶部的复选框，可以额外展示：
• 逾期未完成任务（红色标记）
• 明天的任务（青色标记）
• 无截止时间的未完成任务（靛蓝色标记）
• 快速勾选： 直接在弹窗内完成任务
• 弹窗内新增： 点"＋新增"，添加任务默认截止日期为今天
• 点击任务标题： 打开该任务的详情面板进行编辑
• 随手记区： 弹窗下半部分内嵌随手记，切换"今日随手记"和"高频使用记录"两个 Tab

AI 助理（弹窗内）

弹窗右侧（或下方）有 AI 助理入口，可以直接对话。

• 对话中可以直接说"帮我新建一个任务……"，助理会自动创建
• 点击助理名字可以切换风格（小托 / 晓敏 / Max / 月月），仅会员可用
• 助理记忆会随使用自动累积，越用越懂你（仅会员可用）

背景音乐

主页导航栏右侧（以及弹窗内）有音乐控件：

• 💿 按钮：播放/暂停
• 🎵 按钮：选择音轨（morning / afternoon / night / self 四种氛围）
• 主页音乐和弹窗音乐是同一个播放器，切换弹窗不会中断

使用建议

每天早上打开 App，先点 To Today，把今天的事情过一遍：确认优先级、处理逾期积压、新增临时任务，再开始工作。

6. 循环任务

在添加或编辑任务时，通过循环规则选择器设置。

循环类型

循环类型选择器旁有 ? 按钮，点击可查看每种模式的详细说明。

循环结束方式

运作机制

完成一条循环任务 → 系统按规则计算下一次日期 → 自动创建新任务。已完成的记录保留，不会消失。

修改循环任务只影响当前这条，不会追溯修改历史，也不会预先生成未来任务（下一条在完成当前条时才创建）。

艾宾浩斯复习

专为记忆类学习设计。创建一条知识点任务设为艾宾浩斯后：

完成第1次 → 1天后复习 → 完成第2次 → 2天后复习 → 完成第3次 → 4天后复习 → 完成第4次 → 7天后复习 → 完成第5次 → 结束

7. 提醒系统

开启方式

第一次设置提醒时，浏览器会弹出权限请求，点击允许。

如果当时点了拒绝，需要手动到浏览器设置里开启：

• Chrome / Edge： 地址栏左侧锁形图标 → 通知 → 允许
• Safari（iOS）： 设置 → Safari → 通知 → 找到本站 → 允许
• iOS 上要收到推送，需要先把 App 安装到主屏幕（见第 13 章 PWA 安装）

提醒方式

• 浏览器推送通知（Web Push）： 到设定时间弹系统通知，浏览器最小化也能收到
• 站内提醒队列： App 内显示未处理的到期提醒，可逐条关闭

工作原理

App 定时轮询到期提醒（频率约每 20 秒一次，可能随版本调整），触发后标记"已发送"，不会重复提醒。提醒依赖浏览器或 App 在后台运行，手机完全杀掉进程可能错过。

8. 分类管理

默认分类

首次登录自动创建：工作、个人、学习、健康、娱乐，各有自定义颜色。

新建 / 编辑 / 删除

主界面点管理 → 分类管理：新建分类（名称+颜色）、修改已有分类、删除分类（删除后任务不删，只是分类字段变空）。

排序

分类管理中拖拽条目调整顺序，实时保存，多端同步。

使用建议

分类适合按属性归类（工作/个人/学习），不要用分类做时间线（"本周/本月"）——时间维度用截止日期和看板视图管理。

9. 项目组与协作

项目组适合管理有明确范围的工作模块，也支持邀请他人协作。

创建项目组

主界面点管理 → 项目组管理，填写名称、类型（project/general/自定义）、图标 emoji。创建后导航栏出现该项目的标签页。

邀请成员

展开项目组管理，找到该项目的邀请链接，分享给对方。

前置条件： 对方需已注册并登录账号，再打开邀请链接即可加入；也可以访问 /invite 手动输入邀请链接中包含的邀请码加入。

任务可见性

详情面板里每个任务都有可见性设置：

在项目组标签页下添加的任务默认为"组内可见"。

成员角色

10. 筛选与搜索

任务列表上方有 3 个筛选器，可以同时启用：

• 优先级筛选： 支持多选，OR 关系（选"高"和"中"则显示两者）
• 分类筛选： 只显示指定分类的任务，支持多选
• 时间胶囊： 今天 / 本周 / 本月 / 已逾期等时间范围

筛选在本地实时计算，无需等待网络请求。

隐藏已完成开关（筛选栏右侧）：

• 开启（默认）：只显示未完成任务
• 关闭：显示全部，包含已完成任务

11. 随手记

随手记与任务系统独立，用于记录不属于具体任务的信息。有两个入口：

• 导航栏 🗒️ 随手记 → /notes（完整页面）
• To Today 弹窗下半区（内嵌，不用离开当前页面）

今日随手记

记录当天想法、会议记录、碎片信息、今日计划草稿。

• 随手记看板左侧日历：有内容的日期显示小圆点，点击日期查看/编辑该天笔记
• 右侧瀑布流展示历史笔记
• 搜索框支持按日期或内容关键词搜索
• 输入后 500ms 自动保存到云端，网络异常时以刷新确认为准

高频使用记录

存放长期反复用到的信息：常用链接、指令模板、账号信息、代码片段等。

• 全局一个大文本框，随时编辑
• 支持关键词搜索：输入关键词后用 ↑↓ 箭头在匹配项间跳转（类似 Ctrl+F）
• 输入后 500ms 自动保存到云端，网络异常时以刷新确认为准

与任务备注的区别

12. 个人资料与设置

点击导航栏头像按钮，打开个人资料面板：

• 显示昵称： 替代邮箱前缀显示在页面标题
• 头像 emoji： 从内置 emoji 列表选择
• 语言： 中/英文切换，登录状态下保存到账号，下次登录自动恢复
• 退出登录： 面板底部，退出后跳转到登录页

修改密码：

• 入口：个人资料面板 → "修改密码"
• 输入当前密码和新密码后确认即可

忘记密码（邮件重置）：

• 入口：/ 登录页 → "忘记密码？"
• 先输入邮箱，再点"忘记密码"
• 流程：收到重置邮件 → 点击链接 → /reset-password 设置新密码
• 收不到邮件时先检查垃圾箱

13. PWA 安装

安装后体验接近原生 App：全屏运行、独立图标、离线可加载已缓存页面。

iOS（Safari）

1. 用 Safari 打开 App
2. 底部分享按钮（方块加箭头）→ 添加到主屏幕
3. 确认名称，点添加

Android（Chrome）

1. 右上角菜单 → 安装应用 或 添加到主屏幕

桌面（Chrome / Edge）

1. 地址栏右侧出现安装图标 → 确认安装

注意： iOS 上只有安装为 PWA 后，Safari 的推送通知才能正常工作。

14. 多设备同步

任何设备上的修改，通过实时订阅同步到其他已打开的设备，延迟受网络影响。从后台切回 App、重新聚焦窗口时也会自动刷新数据。

通常无需手动刷新。 如果遇到显示不一致，等几秒或手动刷新即可，以云端数据为准。

能力边界：实时同步已接入，但不承诺严格毫秒级一致性；离线写操作不保证 100% 完整同步，重要任务建议联网后确认。

15. 日程场景指南

场景一：每天早上规划当天

1. 打开 App，点击 🌊 To Today
2. 勾选昨天未完成的逾期任务（能处理就处理，不能处理就开详情面板改截止日期）
3. 查看今日任务，按优先级排序确认先做什么
4. 临时想到的新事项直接在弹窗内"＋新增"
5. 开始工作，背景音乐可选

场景二：管理多步骤项目

1. 创建项目组（管理 → 项目组管理），命名为该项目
2. 在项目组标签下逐一添加子任务，设置截止日期和优先级
3. 用看板视图查看整体进度（哪些逾期、哪些本周要完成）
4. 关键节点设置提醒
5. 在任务备注里记录相关资料链接、注意事项

多人合作：创建项目组后通过邀请链接邀请成员，任务设置为"组内可见"。

场景三：周例行任务

1. 把固定周任务（如写周报、周会准备）添加为每周循环
2. 设置对应提醒时间（如每周五下午 4 点）
3. 每完成一次，系统自动生成下一次

工作日循环： 每天工作日都要做的事（如 Daily Standup），用工作日类型，周末自动跳过。

中国节假日调休： 用中国工作日类型，系统根据法定假日和调休安排自动计算，节假日不出任务，调休上班日正常出现。

场景四：学习计划与知识复习（艾宾浩斯）

1. 学了新知识后立刻创建任务，标题写知识点名称
2. 循环规则选艾宾浩斯
3. 系统自动安排 5 次复习（1/2/4/7/15 天间隔）
4. 每次复习时在任务备注里记录理解和记忆钩子
5. 5 次全部完成，任务自动结束

已彻底掌握的知识点总结 → 复制到随手记 → 高频使用记录，方便以后快速查阅。

场景五：长期目标追踪

1. 在随手记 → 高频使用记录里写下年度/季度目标
2. 把目标拆解为里程碑任务加入 App，设置截止日期
3. 用季度循环定期自我检视（如每季度末回顾一次）
4. 每次检视时在今日随手记里记录进展和反思

场景六：临时记录，稍后处理

突然冒出想法或接到临时任务，来不及细想：

1. 直接在列表顶部快速添加，只写标题
2. 每天固定时间（如下班前）到看板视图的无日期列，批量补充优先级和截止日期

场景七：生日/纪念日提醒

阳历：

1. 创建任务"XX 生日"，截止日期设为该日期
2. 循环规则选每年
3. 设置提前 N 天的提醒时间

农历：

1. 循环规则选农历年，输入农历月和日
2. 系统每年自动换算为公历日期，生日当天出现任务

场景八：差旅与跨天安排

1. 添加任务时点日期旁的"范围"，切换为起止日期模式
2. 填入出发和返回日期
3. 在任务备注里记录航班号、酒店、行程等详情

看板视图中，跨天任务出现在结束日期所在的时间列。

16. AI 功能与会员权益

AI 转待办（✦ AI 转待办按钮）

把方案文字、需求文档、会议记录等粘贴进去，AI 自动拆解为可执行的待办任务列表，支持编辑后批量导入。

AI 助理对话

在 To Today 弹窗右侧与 AI 助理实时对话，可以问任务规划、让助理直接帮你新建任务。

AI 每周总结

每周自动生成上周任务完成情况的个性化总结报告（会员专属）。

会员定价

超级会员包含普通会员的全部权益，额外解锁 AI 转待办无限次、助理对话无限次。

17. 常见问题

Q：完成循环任务后，下一条没有出现？ A：下一条在标记完成的瞬间生成。如果看不到：

1. 检查"隐藏已完成"是否开启——当前这条完成后会被隐藏，新任务应出现在列表里
2. 仍看不到则手动刷新页面

Q：看不到某些任务？ A：按顺序检查：① 筛选栏是否有激活的条件（蓝色高亮表示有）→ 清空筛选；② "隐藏已完成"是否开启 → 关闭；③ 是否在某个项目组标签页（切到"待办列表"主标签查看全部）。

Q：提醒时间到了，没有收到通知？ A：可能原因：① 浏览器通知权限未开启（地址栏左侧锁图标检查）；② App 页面被完全关闭；③ 系统勿扰模式拦截；④ iOS 需要先安装为 PWA 才能收到推送。

Q：多设备显示不一致？ A：确认两端都在线，等几秒。仍不一致则手动刷新，以云端数据为准。

Q：删了分类，任务去哪了？ A：任务完好，只是分类字段变为空（无分类），不会被删除。

Q：怎么把任务移到某个项目组？ A：打开任务详情面板，找到"所属项目"字段，切换到对应项目组即可。

Q：语言切换后，下次登录又变回中文？ A：确保在登录状态下切换语言，系统才会保存偏好到账号。未登录时的切换不会持久化。

Q：收不到密码重置邮件？ A：

1. 先检查垃圾箱
2. 确认操作顺序：在登录页先输入邮箱，再点"忘记密码"

Q：随手记和任务备注该用哪个？ A：任务备注用于"这件事专属的信息"（参考资料、链接）；随手记用于"今天的想法"和"长期高频查阅的内容"（模板、账号、常用链接）。两者互补。

Q：协作邀请失败？ A：确认已登录账号，再打开邀请链接或访问 /invite 输入邀请码。若仍失败，请邀请方重新复制最新邀请链接。

手册最后更新：2026 年 3 月（v1.3，新增超级会员 / AI 功能说明）