当你的任务列表超过三十条,分类就变得必要了。没有分类的任务列表,就像一个没有书架分区的图书馆——什么都有,但找什么都费力。
ToToday 的分类系统
ToToday 允许你创建自定义分类,给每个分类设置颜色,然后把任务分配到对应的分类里。侧边栏可以按分类过滤,点击某个分类,只看这个分类的任务,其他的暂时消失。
怎么设计分类?
分类设计有一个常见的错误:太细。"工作-项目A-子任务-执行层"这样四级分类,维护成本比它带来的好处高得多。
更好的做法是按"生活领域"分类,保持 3-7 个大类:
- 工作(或者按具体项目名)
- 个人成长
- 生活杂务
- 健康
- 财务
原则是:任何任务加进来,你能在 3 秒内决定它属于哪个类。
分类和标签的区别
ToToday 的分类是互斥的——一个任务只能属于一个分类。这是刻意设计的:分类是任务的"归属地",清晰简单。如果你的任务需要同时属于多个维度,可以用任务名称或备注来补充,而不是用分类来叠加。
定期整理分类
每隔一段时间,回顾一下你的分类列表。有没有某个分类几乎没有任务?可以合并或删除。有没有某个分类任务太多,感觉难以聚焦?可以拆分成两个。
ToToday 的分类管理页面支持编辑、合并和删除分类,合并时会自动把原分类下的所有任务迁移到新分类,不会丢失任何任务。