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任务太多任务分类减少焦虑

用分类给任务降噪

好的分类系统不是越细越好,而是越好找越好

·4 分钟

当你的任务列表超过三十条,分类就变得必要了。没有分类的任务列表,就像一个没有书架分区的图书馆——什么都有,但找什么都费力。

ToToday 的分类系统

ToToday 允许你创建自定义分类,给每个分类设置颜色,然后把任务分配到对应的分类里。侧边栏可以按分类过滤,点击某个分类,只看这个分类的任务,其他的暂时消失。

怎么设计分类?

分类设计有一个常见的错误:太细。"工作-项目A-子任务-执行层"这样四级分类,维护成本比它带来的好处高得多。

更好的做法是按"生活领域"分类,保持 3-7 个大类:

  • 工作(或者按具体项目名)
  • 个人成长
  • 生活杂务
  • 健康
  • 财务

原则是:任何任务加进来,你能在 3 秒内决定它属于哪个类。

分类和标签的区别

ToToday 的分类是互斥的——一个任务只能属于一个分类。这是刻意设计的:分类是任务的"归属地",清晰简单。如果你的任务需要同时属于多个维度,可以用任务名称或备注来补充,而不是用分类来叠加。

定期整理分类

每隔一段时间,回顾一下你的分类列表。有没有某个分类几乎没有任务?可以合并或删除。有没有某个分类任务太多,感觉难以聚焦?可以拆分成两个。

ToToday 的分类管理页面支持编辑、合并和删除分类,合并时会自动把原分类下的所有任务迁移到新分类,不会丢失任何任务。

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