欢迎来到 ToToday。这篇指南会帮你在 5 分钟内把核心功能用起来,让你的第一天就有实质收获。
第一步:创建你的第一个任务(1 分钟)
登录后,你会看到任务列表页面。点击右下角的「+」按钮,或者直接在输入框里打字,添加你的第一个任务。
任务名称尽量具体:不是「准备会议」,而是「整理会议议题,发给参会人」。越具体,执行的阻力越小。
添加完基本信息后,给任务设一个截止日期——这会触发到期提醒,也会让任务在今日聚焦里自动出现。
第二步:设定今天的三只青蛙(1 分钟)
在你的任务列表里,长按任意一条任务,选择「设为今日青蛙」。选出今天最重要的一到三件事,它们会出现在列表最顶部,带有青蛙图标。
如果不知道该选什么,可以问 AI All(下一步介绍),让它帮你从任务里选出今天最重要的。
第三步:打开 AI All,告诉它你今天的情况(2 分钟)
点击顶部紫色渐变的「AI All」按钮,直接说话:
「我今天有三个任务,分别是A、B、C,还有一个下午的会议。不确定先做哪个,帮我建议一下。」
AI All 会根据你的描述,帮你理清优先级,建议执行顺序,甚至可以帮你把大任务拆成小步骤,直接生成到任务列表里。
第一次使用 AI All,建议选「效率教练」风格——直接、结果导向,适合工作场景。之后可以根据心情和需要切换其他风格。
第四步:用随手记捕捉今天的灵感(随时)
今天工作中想到任何想法、需要记住的事情,都切换到「随手记」页面,直接打进去。不需要整理,不需要分类,先记下来。
随手记和任务列表是分开的——随手记里放"可能重要"的东西,任务列表里放"已决定要做"的事情。
第五步:选一个 Buddy 陪你(1 分钟)
在设置里,选一个你喜欢的 Buddy。每次完成任务,它都会有反应,给你一个明确的"完成信号"。选一个你真正喜欢的,因为你喜欢它,你就更愿意完成任务来"照顾"它。
进阶:接下来可以探索的功能
循环任务:把每天/每周要做的固定事项设成循环任务,不再需要手动添加。
每日推送:在设置里连接飞书或 Slack,每天早晨自动收到今天的任务提醒。
看板视图:切换到看板视图,直观看到每件事处于什么阶段。
分类管理:创建分类(工作/个人/学习),把任务归类,侧边栏一键过滤。
一个让 ToToday 真正有用的关键
每天早晨,花 3 分钟打开 ToToday,确认今天的三只青蛙。每天晚上,花 2 分钟整理随手记,把想清楚的想法升级成任务。
每天 5 分钟。坚持一周,你会发现自己对"今天最重要的事是什么"这个问题,有了越来越清晰的答案。
欢迎来到 ToToday,希望它能成为你每天最顺手的伙伴。