美国前总统艾森豪威尔有一句名言：重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。
基于这个观察，管理学家把任务分成了四个象限：
- 重要且紧急：危机，必须立刻处理
- 重要但不紧急：规划、成长、预防——这是最有价值的象限
- 紧急但不重要：打断、会议、别人的需求
- 不重要不紧急：刷手机、无意义的娱乐
为什么"重要不紧急"最容易被忽视？
因为它没有外部压力。没有截止日期催你，没有人来提醒你，它不会制造焦虑。正因如此，它很容易被"紧急但不重要"的事情挤掉——那些事情有截止日期、有人催、有即时压力。
结果是：你每天都很忙，但你在做的都是别人的紧急事项，自己最重要的事情从来没有时间做。
什么是"重要不紧急"的事？
因人而异，但常见的有：
- 学习一项新技能
- 建立和维护重要关系
- 做长期的健康管理（运动、睡眠、饮食）
- 规划未来三个月、一年的目标
- 做预防性的工作（写文档、建系统、提前准备）
这些事情不做，短期没有任何影响。但三年后回头看，没做这些事的代价才会显现：没有积累、没有成长、没有余地。
怎么保护"重要不紧急"的时间？
在 ToToday 里，把"重要不紧急"的任务设成每周循环任务，固定一个时间段，就像固定会议一样。在日历上预留这个时间块，并且明确地拒绝在这个时间段安排其他事项。
如果有人说"这个很紧急，能不能现在处理"，你可以说"我今天下午有一个已经安排好的事项，明天早上可以吗？"。你不需要解释这个"已安排好的事项"是什么。保护自己的时间是专业的，不是自私的。