GTD 方法论的发明者大卫·艾伦说过:每周回顾是整个系统里最重要的一个环节。很多人用了 GTD 几年,还是觉得系统"跑不起来",通常都是因为跳过了周回顾。
为什么周回顾这么重要?因为执行是短视的——你每天专注于眼前的任务,很容易失去全局视野,不知道自己在朝哪个方向走、哪些重要的事情被忽视了。
周回顾做什么?
15 分钟,六个步骤:
第 1 步(2 分钟):清空收集桶。把这周所有零散记下来的东西——便利贴、随手记、脑子里还记着的碎片——全部集中到 ToToday 的随手记里。
第 2 步(3 分钟):回顾上周完成了什么。看一眼「已完成」的任务列表。不是为了自我批评,是为了有一个真实的感知:上周我实际做了什么?
第 3 步(3 分钟):清理过期和无效任务。有没有任务已经过期但没有完成?有没有任务已经不再重要,可以直接删掉?清理让列表保持干净。
第 4 步(3 分钟):回顾随手记。看一眼这周积累的随手记,有没有哪条想法已经成熟,可以变成正式任务?该升级的升级,其他的继续留着。
第 5 步(2 分钟):确认下周的重点。下周有哪些不能错过的截止日?有什么重要但不紧急的事情值得保护时间?
第 6 步(2 分钟):设定下周的三只青蛙。下周最重要的一到三件事是什么?提前想清楚,周一早上直接执行,不需要再想。
怎么坚持下去?
把周回顾设成日历上的固定事项,就像会议一样不可取消。很多人选择周五下午或周日晚上,一杯咖啡,15 分钟,给这一周画上句号,给下一周做好准备。
用 ToToday 的每日推送功能,在你选定的周回顾时间发一条提醒,不怕忘记。